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Recrutements




Le Syndicat Mixte de la Grande Dune du Pilat recrute un assistant à la gestion budgétaire et administrative générale


DÉTAILS DE L'OFFRE
 

Intitulé du poste :
Assistant à la gestion budgétaire et administrative générale
 
Rattachement hiérarchique :
Directrice et responsable du pôle administratif et juridique

Lieu d’exercice :
Principalement les locaux administratifs du Syndicat mixte
 
Position statutaire :
Agent titulaire de la fonction publique territoriale / Catégorie B ou C / Filière administrative


Descriptif de l'emploi

Le Syndicat mixte de la Grande Dune du Pilat est un établissement public à caractère administratif regroupant la Région Nouvelle-Aquitaine, le Département de la Gironde et la Commune de La Teste de Buch. Il a pour objet d'assurer l'aménagement, la gestion, l'animation, et la valorisation du site de la Dune du Pilat en vue de protéger le patrimoine grâce à une gestion adaptée du site ; de contribuer au développement économique, social, culturel et à la qualité de vie et d'assurer l'accueil et l'information du public. 

Rattaché hiérarchiquement à la Directrice et au Responsable du Pôle administratif et juridique, l'assistant(e) à la gestion budgétaire et administrative générale devra contribuer de manière globale à tous les aspects du fonctionnement administratif de l'établissement notamment en matière de gestion budgétaire et comptable, de ressources humaines, d'exécution et suivi de missions à caractère administratif et de secrétariat. 

Conditions d'accès :
Titulaire ou lauréat du concours
Catégorie : C ou B

REMUNERATION
Rémunération statutaire établie selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale
Régime indemnitaire + tickets-restaurant. 
Le Syndicat Mixte de la Grande Dune du Pilat adhère au CNAS. 

CONDITIONS DE TRAVAIL
Horaires réguliers mais nécessitant une adaptation aux impératifs horaires du président et du directeur (possibilité exceptionnelle de dépassement des horaires en cas de réunion)
Déplacements occasionnels sur les lieux de réunions (comités syndicaux, réunions techniques....)
Espace de travail partagé


Missions

 GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE
- Préparer et mettre en forme les documents budgétaires prévisionnels - Suivre l'exécution du budget et les procédures budgétaires
- Emettre les engagements, mandats et titres correspondant aux dépenses et recettes de l'établissement, sous format dématérialisé (écritures et pièces justificatives)
- Tenir les états, bilans comptables et tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité de l'établissement
- Assurer le suivi de la trésorerie et des ressources (exécution des subventions...)
- Suivre, traiter et contrôler les opérations comptables en lien avec les acteurs publics (Trésorerie, Sous- Préfecture...) et les prestataires (expert-comptable...) 
- Réaliser les opérations d'ordre et de fin d'exercice
- Assurer le contrôle des opérations des régies de recettes et d'avances

RESSOURCES HUMAINES
- Communiquer et contrôler les éléments variables de la paie (titulaires et contractuels) en lien avec le Centre de gestion - Service paie
- Procéder aux formalités d'embauche (préparation des contrats, DUE, demande casier judiciaire, création dossiers...)
- Déclarer les charges sociales 
- Enregistrer les plannings du personnel (horaires, congés, absences éventuelles, compte épargne-temps...)
- Participer au suivi des dossiers des agents (avancement de grade ou d'échelon...) en lien avec le Centre de gestion
- Elaborer le bilan social

EXECUTION ET SUIVI DE MISSIONS A CARACTERE ADMINISTRATIF
- Contribuer à la préparation et au suivi des comités syndicaux (réunions, rédaction des comptes-rendus et des projets de délibération, mesures d'affichage et de publicité...)
- Traiter, exploiter, suivre les informations relatives à la structure (correspondance courante, affaires spécifiques) 
- Participer à la rédaction, à l'exécution et au contrôle de l'avancement de dossiers administratifs, selon les instructions reçues (procédures de marchés publics, dossiers de demande de subvention...)
- Assurer la circulation de l'information et l'affichage général, légal et administratif
- Œuvrer à la veille légale et réglementaire, en matière de gestion administrative et budgétaire générale des collectivités territoriales et de leurs établissements 

SECRETARIAT
- Réceptionner les sollicitations des interlocuteurs et correspondants de l'établissement
- Assurer la réception, le classement et l'enregistrement des courriers et des courriels
- Recevoir et traiter les communications téléphoniques
- Saisir et présenter des notes et des documents de travail 
- Créer ou actualiser des fichiers et bases de données 

ACTIVITES ANNEXES
- Gérer et rationaliser l'archivage
- Assurer des missions d'intendance et de logistique (commande, livraison et suivi des stocks)
- Organiser les déplacements professionnels des agents


RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relations quotidiennes avec tous les agents du Syndicat mixte
- Travail direct avec la trésorerie publique, l'expert-comptable de l'établissement, le centre de gestion, le prestataire fournissant le progiciel comptable...
Profils demandés :
 
COMPETENCES TECHNIQUES ET SAVOIR-FAIRE 
- Maîtriser les règles et les procédures en matière budgétaire et de comptabilité publique (M14...) 
- Maîtriser les règles et modalités pratiques de fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaître les règles administratives, budgétaires et comptables des marchés publics
- Maîtriser les outils informatiques ainsi que les logiciels et portails métiers
- Savoir rédiger des courriers, notes, rapports, délibérations
- Etre apte à gérer plusieurs dossiers simultanément, à travailler dans l'urgence, à organiser et planifier le travail
- Traiter des données sensibles et/ou confidentielles
- Avoir le sens du contact, capacité à travailler en équipe, bon relationnel 
- Etre organisé, méthodique et rigoureux
- Disposer d'une expérience professionnelle significative dans des fonctions similaires


Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire
 
 

 
CONTACT
 
Téléphone collectivité : 05 56 22 81 22
Adresse e-mail : contact@ladunedupilat.com

Informations complémentaires
Maria DE VOS, Directrice 05 56 22 81 22
Les candidatures devront être constituées : - d'une lettre de motivation - d’un curriculum vitae détaillé - de la photocopie du/des diplômes.

Elles devront être adressées jusqu’au 16/03/2018 inclus à : Madame la Présidente du Syndicat Mixte de la Grande Dune du Pilat Route de Biscarrosse RD 218 33115 PYLA SUR MER ou par courriel : contact@ladunedupilat.com






 

Le Syndicat Mixte de la Grande Dune du Pilat recrute un agent d'accueil sur les mois de juillet/août


DÉTAILS DE L'OFFRE
 

Intitulé du poste : 
Agent d'accueil
 
Rattachement hiérarchique :
Chargée de mission d’opérations thématiques

Lieu d’exercice :
Point d’informations touristiques Idune, ensemble du périmètre d’intervention du Syndicat Mixte de la Grande Dune du Pilat



Missions

L’agent d’accueil aura pour missions principales :
 
- D’accueillir et de renseigner l’ensemble des visiteurs de l’espace d’accueil de la Dune, sur place et par téléphone
D’aller à la rencontre des familles, vacanciers, cyclistes (accueil en intérieur mais également en extérieur, en pied de dune et sur le parc de stationnement)
D’identifier les besoins du public et l’assister dans ses recherches de renseignements et d’activités
D’orienter les visiteurs et les informer de la réglementation en site classé, des règles de sécurité et des conseils pratiques sur l’ascension de la Dune
De mettre en avant l’offre pédagogique du Grand Site (ateliers, visites commentées, jeux de piste, sentier, etc.) et les modes de déplacements doux (réseau de pistes cyclables et transport en commun)
De contribuer à une meilleure compréhension du Bassin d’Arcachon – Val de L’Eyre et participer à sa promotion en diffusant la documentation (SIBA, espaces naturels, Offices de Tourisme, etc.)
De participer au recensement des données statistiques permettant d’identifier le profil des visiteurs et de rendre compte de la fréquentation du site (bilan mensuel, etc.)
De promouvoir et vendre l’ouvrage de vulgarisation scientifique

Activités annexes

- Contribuer à la bonne gestion des stocks de documentation et à sa mise à disposition
- De mettre en œuvre le dispositif d’accueil et d’information lié aux spécificités du site (montage/démontage du matériel chaque jour)
- De contrôler la maintenance du matériel et participer à des activités courantes de gestion du site (accueil sur le parc de stationnement, actions d’entretiens du sentier d’interprétation, de l’exposition permanente, etc.)
- D’appliquer les mesures liées à la sécurité des biens et des personnes en vérifiant la qualité des conditions d'accueil (accessibilité, propreté, sécurité du local…) et en signalant les incidents



CONTACT
 
Pour tous renseignements complémentaires
Louise POUPIN
Chargée de mission d’opérations thématiques
Syndicat Mixte de la Grande Dune du Pilat
05 56 22 81 22 – 06 76 86 28 59
missionculture@ladunedupilat.com

Les dossiers de candidature (CV + lettre de motivation), accompagnés de la copie des diplômes, sont à adresser :
 
Soit par courrier à
Madame La Présidente du Syndicat Mixte de la Grande Dune du Pilat
Espace d’accueil de la Dune – RD218
Route de Biscarrosse
33115 Pyla-sur-Mer
 
Soit par courriel
missionculture@ladunedupilat.com
 

Date limite de dépôt des candidatures : le 31 mai 2018
 
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